例会制度（精选6篇）

在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家整理的例会制度（精选6篇），欢迎大家分享。

例会制度1

第一条 学生会例会定于每周日（周一）晚19：30，在学生会办召开。若工作需要可随时召开。

第二条 原则上学生会例会参加的人员范围是学生会副部长以上成员，特殊情况除外，部门会议由部长组织召开每周至少一次。

第三条 参加会议人员应做好会议记录，以便结合本部门的实际情况作好工作安排（期末上交存档及作为考评依据）。

第四条 听取各部门的工作汇报。汇报的内容主要包括：

（1）部门上周的工作总结和后期的工作设想和工作安排；

（2）广大学生的思想动态、建设及要求；

第五条 讨论各部对学生会的整体工作提出的建议和意见，发现问题及时上报并妥善解决。

第六条 与会者不得无故缺勤、迟到、早退，如有特殊情况不能到会者，需在会议前至少半天向办公室请假，迟到15分钟记旷会一次。（请假必须由本人提交书面请假，经主席批准后方可离开，否则无效）

第七条 无故不参加会议2次以上（含2次）者，必须提交书面材料做出解释说明，并取消年终评优评先的依据，并记入学生会干部资格。

第八条 出勤情况将作为年终评优评先的依据，并记入学生会干部档案表。

第九条 在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

第十条 会议成员参加会议时，一律不得穿拖鞋，须佩带胸卡。

例会制度2

1总则

1、1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；

1、2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

1、3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

1、4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

2参加部门及人员

2、1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认）；

2、2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加；

3会议时间及地点

3、1部门自定时间与地点；

4会议主持

4、1部门经理；

4、2部门经理如果不在，由总经理指定人员；

5会议内容及要求

5、1对本周的工作总结。

5、1、1本周工作的完成情况及进度说明。

5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施。

5、1、3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

5、1、4其他临时性工作的完成情况说明。

5、2下周工作部署及安排。

5、3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；

5、4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓。

6会议要求

6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款。

无故不到会者按旷工一天处理；

6、2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；

7会议记录

7、1部门指定专人负责，做好会议内容记录。

7、2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认。

7、3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

例会制度3

为进一步提高效益和规范管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：

一、总则

1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

3、集思广益，提出改进性方案和建议；

4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议时间及地点

1、时间：每周二上午9：00

2、地点：公司办公室

3、如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。

三、周会纪律

1、各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；

2、参会人员须准时到会，没有特殊情况不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；

3、参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。

四、周会内容

1、对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度进行说明；

2、向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；

3、提出工作中所遇到的问题以及建议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；

4、协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；

5、各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情况进行反馈。

五、会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；

2、各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义；

3、会议内容的`跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。

六、处罚机制

1、参会人员无故缺席的缴纳快乐基金10元；

2、所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳快乐基金10元；

3、各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳快乐基金10元；

4、会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；

5、在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳快乐基金10元；

6、在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳快乐基金10元；

4、本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。

七、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。

例会制度4

为了使学校工作有序开展，使教师形成组织观念，使教师工作有条理，进一步提高教育教学质量，依照教体局、学区的要求，结合我校实际情况，制定大庄，学校教师例会制度。

一、例会形式

学校组织教师进行政治法律学习、业务学习、师德培训、进行专题讨论、解决问题、安排工作的一种主要形式，目的在于统一思想，加强师德建设，交流教学经验，提高工作效率。

二、例会学习：每周举行一次。

三、例会时间：一般定为星期一下午放学后，如有特殊情况可随时安排。

四、例会学习的内容

1、传达教体局、学区等上级主管部门的会议精神和工作要求。

2、值周教师总结上周工作。

3、学校领导对上周各项工作进行总结，并提出注意事项，促进本周的工作。

4、安排本周的各项工作。主要有：教育教学、教师和学生纪律、安全、学校卫生、学校德育工作等。

5、讨论决定一些重大事情。重大事情经全体教师讨论通过后，便形成成决议，每位教师必须按会议决定贯彻执行。

6、每位教师对学校工作提意见和建议。向学校领导反映情况，或向学校领导和其他教师提意见和建议。

五、例会学习的要求

1、参加会议地点由值周教师通知。

2、每位教师要有会议记录，认真做好会议内容记载。

3、每位教师必须按时参加会议，不得无故缺席。

4、会议期间不开小会，不干与会议无关的事。

5、会议期间不会客，不随便出入，有事有病必须病假。

6、没有特殊情况，例会学习于星期一下午6∶00分准时召开。开会时教师未请假而不参加会议者算旷课一课时。每位教师争取不迟到，不早退。迟到、早退者按旷课一课时计，累计6次算旷课一天。

7、会议召集前要有充分的准备，力争开短会，开好会，提高会议质量。

六、本制度只用于大庄小学的管理。

例会制度5

一、为贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，营造企业良好的安全氛围，提高安全生产能力，有效预防安全事故的发生，特制定本制度。

二、电站安全生产领导小组工作会议，每年召开一次，由电站负责人主持，主要学习贯彻上级文件，研究制订安全生产方针、目标及分析当前的安全工作，及时解决存在的问题，落实防范措施和解决办法，并决定有关安全工作重大事宜。对上年度安全工作全面总结和表彰，并且计划部署下年度安全工作。

三、电站安全生产管理负责人应在年度总结汇报安全生产及设备管、用、养修情况，讨论分析安全生产形势及影响安全生产的不利因素，采取有效措施，提前做好预防工作。

四、电站每月不得召开少于一次安全生产会议，总结当月安全生产情况，对生产工作中出现的不安全因素及事故隐患进行分析，解决处理意见，部署下月的工作。

五、月安全例会由电站负责人或安全生产负责人负责组织召开。

六、安全会议实行签到制，由安全生产负责人负责统计并作为职工考勤的组成部分，纳入个人考勤范围。对未经请假，无故不参加会议的按旷工处理。

七、安全会议要有专人记录，每次会议都要将会议的有关内容记录清楚。

例会制度6

例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1、会议组织、责任部门：行政部。

2、会议主持人（主要发言人）：暂定为总经理。

3、会议参加人：各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议记录人：行政办。

6、会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7、会议地点：会议室

8、会议内容（议程）：

（1）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。

（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；

（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求？

（一）会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

（二）议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

（三）发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3—5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

（四）会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理<会议记录>，<会议记录>要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

（五）周会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

（六）处罚规定

1、迟到、早退、缺席

（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款30元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

（八）工作周报管理

办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。

周报具体要求如下：

1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划；

2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；

3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；

4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；

5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。