我国中小城市会展发展潜力及对策探析

［摘 要］

近几年来，我国的会展业发展迅速，为抓住商机，各大城市纷纷建造展馆。但是对于会展业发展先天优势不足的中小城市来说，发展会展业是一把双刃剑。本文从会展业发展的影响因素入手，分析了我国中小城市会展业发展潜力，并在此基础上提出了应对策略。

［关键词］

中小城市；会展；发展

Abstract:

In recent years, the exposition industry has developed rapidly. In order to grasp the opportunity, most big cities start to construct the exhibition halls. But for medium and small-sized cities with disadvantages of the development of exposition industry, the development of exposition industry is like a double-edged sword. This article analyzes the potential of the development in exposition industry in the medium and small-sized cities, and proposes some countermeasures by analyzing the factors which affect the development of exposition industry.

Key words:

medium and small-sized cities; exposition; development

改革开放以来,中国会展业从小到大,行业经济效益逐步攀升,成为国民经济新的增长点。国内各大城市为了抓住商机，纷纷上造展馆，据有关统计表明，1992年中国仅有一家大型会展中心（室内面积超过5万平方米），总的展览面积是16万平方米。到2003年，中国有17个大型会展中心，展览总面积达到135.3万平方米——11年来的增长率达到845%。不可否认，会展业在一定条件下可以拉动城市建设、促进城市功能的充分发挥、提高城市知名度、提升都市形象、改善投资环境、并有效地推动城市经济发展与国际接轨［1］。但我们也应注意到大城市天生具有发展会展业的优势，而对于规模相对较小的中小城市而言，发展会展业是一把双刃剑，如果没有全面的统筹规划而盲目投资，可能会造成资源的巨大浪费和无序的低价竞争，从而影响到城市的进一步发展。

一、影响城市会展业发展的基本因素

城市会展业的发展需要城市经济、社会、环境及外部条件的全方位配合，本文结合以往的研究成果，总结了行业协会和会展参展者在会议目的地选择过程中，主要考虑的八大因素，这八大要素将直接关系着城市会展业的发展前景［2］。

1.城市的可进入性

这主要指会展参展者进入城市所需要花费的交通费用、时间（到举办地的持续时间及时间的机会成本）、车辆频次（到目的地的线路是否便利）、便利性、障碍物（进入目的地城市所需要的手续，如护照和关卡等）。

2.城市相关主体对会展业的支持度

这包括城市当局对整个城市会展业发展所提供的政策支持和行政便利条件，城市会展协会可以提供的支持和赞助、会议展览中心所能提供的计划、运输及促销方面的支持、目的地通过回扣和津贴可以提供的价格优惠。

3.附加的会议机会

这主要指城市与会展非直接相关的条件，同样可以吸引会议参展者的关注，增加城市成为会议举办地的机会。这包括城市的娱乐条件（餐馆、酒吧、电影院、夜总会等）、购物条件（大型购物超市、门市商店、物美价廉的商品等）、观光吸引物的水平（建筑物、博物馆、纪念馆、公园、历史性场所、当地的旅游等）、休闲场所与活动（提供给观众和参与者的体育活动）、专业机会（城市内的客户数量、谈判、商务交易、市场合同等）。

4.住宿设施

这主要包括以下几个指标：容量（可提供的房间数量及饭店的最大客容量）、成本（目的地恰当的住宿成本）、服务（服务标准的感知度）、安全性（酒店可以提供的环境的安全度）、可达性（当需要时，这些设施是否可以立即投入使用）。

5.会议设施

主要包括以下指标：容量（目的地提供合适规模设施的能力）、布局（设施布局和场地规划的合理性）、成本（所需的会议场地的成本）、氛围（设施产生适宜环境和气氛的能力）、服务（对服务标准的感知度）、安全性（会议场地的安全性）、可达性（当需要时，这些设施是否可以立即投入使用）。